Um eine reibungslose elektronische Rechnungsstellung im ZUGFeRD- EXTENDED-Format (EN16931) sicherzustellen, sind folgende Schritte durch Sie als Rechnungssteller umzusetzen:

1. Integration des ZUGFeRD-Standards in Ihre Buchhaltungslösung
   Stellen Sie sicher, dass Ihre Finanzsoftware das Format ZUGFeRD EXTENDED (EN16931) unterstützt und korrekt verarbeitet.
2. Vollständigkeit und Korrektheit der Rechnungsinhalte gewährleisten
   1. Alle gesetzlich vorgeschriebenen sowie empfängerbezogenen Angaben müssen enthalten sein.
   2. Die strukturierte Abbildung dieser Inhalte im XML-Datenmodell ist zwingend erforderlich.
   3. Nutzen Sie das unten verlinkte Template „Mapping ZUGFeRD für Rechnungssteller“ als Referenz für die technische Umsetzung.
3. Registrierung für die elektronische Übermittlung via Basware (PDF per E-Mail)
   Falls noch nicht erfolgt, registrieren Sie sich bitte für den Versand über Basware. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Daimler Truck Supplier Portal unter folgendem Link: Basware | Daimler Truck Supplier Portal
4. Erstversand Ihrer elektronischen Rechnung
   1. Senden Sie Ihre erste ZUGFeRD-konforme Rechnung an die dafür vorgesehene E-Mail-Adresse (PDF-Empfängeradresse).
   2. E‑Invoice‑Empfängeradressen: eInvoice-Adressen Daimler Truck Group
   3. Eine Übersicht der relevanten Werke/Rechnungsadressen finden Sie unter: Rechnungsstellung | Daimler Truck Supplier Portal
5. Bei Ablehnung, Anpassungen oder Problemen
   Wir bieten Ihnen folgende Unterstützungsmöglichkeiten. Bitte halten Sie zu allen Anliegen stets Ihre Lieferantennummer bereit.
   1. Wenn Ihre Rechnung abgelehnt werden sollte, oder Sie Mapping-Anpassungen vornehmen möchten, kontaktieren Sie bitte Basware direkt:
      Tel.: Basware Support Kontakt Telefonnummern
      Online: Basware Support Anfrage stellen
   2. Sie möchten prüfen, ob Ihre Rechnung bei uns eingegangen ist? Im Basware-Portal können Sie den Status der Übermittlung (evtl. eine Ablehnung) sehen: Basware Portal - Ablehnung prüfen
      Status der Rechnung in unserem Accounting-System prüfen Sie selbst im Financial Vendor Portal: FVP | Daimler Truck Supplier Portal
   3. Bei sonstigen Problemen wenden Sie sich bitte an: InvoiceEntry@daimlertruck.com