Mit Basware Email PDF können Rechnungen unkompliziert und kostenfrei per E-Mail an Basware gesendet werden. Die Rechnung wird mit der bestehenden Lösung erstellt und als elektronisch lesbares PDF oder ZUGFeRD per E-Mail an die entsprechende Basware-Adresse der Daimler Truck & Buses Gesellschaften gesendet.

Registrierung & Nutzung
Um den Service zu nutzen, registrieren Sie sich vorab online unter: https://portal.basware.com/open/Daimler_Truck_and_Bus 
Hier finden Sie auch weitere Details zum Verfahren. Nach der Registrierung können Sie sofort die erste Rechnung produktiv übermitteln.

Videoanleitung zur Nutzung: https://www.youtube.com/watch?v=rh_SFjcNt30

Basware E-Mail-Adressen für Versand von Rechnungen (PDF): eInvoice_Daimler_Truck_Group_20231123.pdf

Vorteile von Basware Email PDF

✔ Kostenfrei – Keine Gebühren für Portalnutzung oder Versand
✔ Sofortige Nutzung – Keine aufwendige Testphase erforderlich
✔ Keine IT-Investitionen – Nutzung bestehender E-Mail-Programme & PDF-Format
✔ Sicher & zuverlässig – Keine verlorenen Rechnungen, kein Postweg, keine Portokosten
✔ Einfache Einrichtung 

Wichtiger Hinweis

• Der kostenlose Service ist auf 500 Belege pro Jahr an Daimler Truck limitiert.
• Für größere Volumen nutzen Sie bitte die PREMIUM-Variante.

Mit der Basware Premium-Lösung können Lieferanten Rechnungsdaten in unterschiedlichen Formaten (strukturierte Formate oder über einen Druckertreiber) an Basware senden. Dort erfolgt eine Validierung und Konvertierung in das Zielformat, bevor die Daten über den bestehenden Kommunikationskanal direkt an Daimler Truck & Buses Gesellschaft übermittelt werden.

Wichtige Informationen

• Einmalige Anbindungskosten können bei der Nutzung von strukturierten Datenformaten für die Implementierung entstehen.
• Roaming mit anderen eInvoicing-Providern möglich: Falls Sie bereits einen anderen eInvoicing-Anbieter nutzen, können Rechnungen auch über diesen an Basware weitergeleitet werden. Die beiden Service Provider stimmen dabei Format & Übertragungswege ab.

Vorteile der Basware Premium-Lösung

✔ Vollautomatisierte Verarbeitung – Ideal für hohe Belegvolumina
✔ Maximale Qualität & Verlässlichkeit – Dank umfangreicher Tests mit Lieferant, Basware & Daimler Truck vor Go-Live
✔ Übertragung von Positionsinformationen – Detaillierte Rechnungsinhalte bleiben erhalten
✔ Kostenloser Druckertreiber – Bereitgestellt von Basware
✔ Flexibilität bei Datenformaten – Unterstützung für verschiedene strukturierte Formate

Unterstützung & Anmeldung für Basware Premium.

Bei Interesse an Basware Premium wenden Sie sich bitte an das Basware Support Team:

• Tel. Nr.: https://basware.service-now.com/bw?id=bw_kb_article&sys_id=3894aad61b2378903bd8eb97624bcbb4
• Online: https://basware.service-now.com/bw?id=bw_sc_cat_item_public

Wenn Unterstützung benötigt wird, wenden Sie sich an:

InvoiceEntry@daimlertruck.com

Hinweis: Dieses Format eignet sich ausschließlich für Lieferanten ohne maschinenlesbares PDF-Rechnungslayout. Für im PDF oder ZUGFeRD Format erstellte Dokumente nutzen Sie bitte Email-PDF Variante.

Mit Basware Invoice Key In können Lieferanten Rechnungen kostenfrei und unkompliziert über das Basware Online-Portal erstellen.

So funktioniert es:

1. Manuelle Eingabe der erforderlichen Rechnungsdaten
2. Anhängen von Dokumenten (z. B. Belege)
3. Automatische Erstellung & Übermittlung an den Rechnungsempfänger
4. Abruf der Dokumente im Basware-Portal (Verfügbarkeit: 3 Monate)

Vorteile von Basware Invoice Key In

✔ Kostenfrei – Keine Gebühren für Portalnutzung oder Rechnungsstellung
✔ Sofortige Nutzung – Keine Testphase, sofort einsatzbereit nach Registrierung
✔ Flexibler Zugriff – Von überall online Rechnungen erstellen und einreichen

Unterstützung zur Anmeldung und Senden per Invoice Key In finden hier: Handbuch Invoice Key In

Hier finden Sie eine zusätzliche Erklärung per Video: Basware Supplier Portal Invoice Key in (youtube.com)

- Befindet sich noch im Aufbau -