Das Gutschriftverfahren (ERS-Verfahren) ist eine spezielle Abrechnungsform zwischen Kunden und Lieferanten. Anstatt dass der Lieferant eine Rechnung stellt, erstellt der Kunde einen eigenen Abrechnungsbeleg (Gutschrift) und übernimmt damit die Abrechnung. Diese Gutschrift ersetzt sowohl abrechnungs- als auch steuertechnisch die Rechnung des Lieferanten. Voraussetzung für die Nutzung des Gutschriftverfahrens ist die Einhaltung aller steuerrechtlichen Vorgaben sowie die korrekte Erstellung der Gutschriften. 

Dieser Prozess eignet sich ausschließlich für Lieferanten von Produktionsmaterial, sowie bestimmte weitere Beschaffungsszenarien, zum Beispiel Katalogbeschaffung (Catbuy) und Nicht-Produktionsmaterial (NPM).

Vorteile des Gutschriftverfahrens

✔ Voll automatisiertes und standardisiertes Verfahren auf Basis der Vertragsabschlüsse.
✔ Gutschriften werden in der Regel elektronisch per EDI VDA4938 übertragen oder als PDF-Beleg übermittelt.
    Download der Gutschriften als PDF ist über Financial Vendor Portal möglich (Download ist nur 6 Monate rückwirkend möglich).
✔ Positiver Cash-Flow-Effekt für den Lieferanten durch regelmäßige und pünktliche Zahlungen auf Basis der Wareneingänge und Preisabschlüsse

Bei Interesse am Gutschriftverfahren für die deutschen Werke wenden Sie sich bitte unter Angabe Ihrer Lieferanten-Nummer an folgende Mailadresse:

MBOX-060-VDA4938_GSV@daimlertruck.com