Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns höchste Priorität und wird in allen unseren Geschäftsprozessen berücksichtigt. In den nachfolgenden Datenschutzhinweisen erhalten Sie einen detaillierten Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Unter personenbezogenen Daten sind alle Informationen zu verstehen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Mit diesen Datenschutzschutzhinweisen informieren wir Sie über die Art, Umfang und Zwecke der Erhebung personenbezogener Daten beim Daimler Truck Konzern und wie wir mit diesen Daten umgehen. Darüber hinaus erfahren Sie, welche Rechte Ihnen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustehen.
Die folgenden Hinweise gelten für alle natürlichen Personen, deren personenbezogene Daten gespeichert werden und die im Zusammenhang mit der Lieferanten-Geschäftsbeziehung stehen (z. B. Bevollmächtigte).
1. Wer ist für die Verarbeitung meiner Daten verantwortlich und an wen kann ich mich zum Thema Datenschutz wenden?
Der Verantwortliche für die nachfolgend beschriebene Verarbeitung von personenbezogenen Daten richtet sich nach Ihrem Vertragspartner und ist je nach Vertragsschluss:
Daimler Truck AG
Fasanenweg 10
70771 Leinfelden-Echterdingen
E-Mail: procurement-dataprotection@daimlertruck.com
Des Weiteren sind die oben genannten Gesellschaften für bestimmte Verarbeitungen personenbezogener Daten gemeinsam verantwortlich.
Die Kontaktdaten des Konzerndatenschutzbeauftragten lauten wie folgt:
Daimler Truck AG Konzerndatenschutzbeauftragter
HPC DTF2B
70745 Leinfelden-Echterdingen Deutschland
E-Mail: dataprivacy@daimlertruck.com
Bei fachlichen Fragen zur Bearbeitung der Referenzanfragen bzw. der Verwendung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Referenzanfrage kontaktieren Sie bitte referenzanfragen@daimlertruck.com.
2. Woher kommen meine Daten und welche Daten werden verarbeitet?
Personenbezogene Daten („Daten“) verarbeiten wir gemäß den datenschutzrechtlichen Grundsätzen nur in dem Maße, in dem es erforderlich ist, uns dies aufgrund anwendbarer rechtlicher Vorgaben erlaubt ist oder wir dazu verpflichtet sind.
2.1. Allgemeine Daten aus der Geschäftsbeziehung
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Rahmen der Referenzanfrage über das Daimler Truck Supplier Portal (Referenzanfrage | Daimler Truck Supplier Portal) zur Verfügung stellen. Diese Daten lassen sich in Pflichtangaben und freiwillige Angaben unterteilen:
Pflichtangaben:
• Namen des Lieferanten und geschäftliche Anschrift und Lieferantennummer
• Kontaktdaten des/der Ansprechpartner des Lieferanten, insbesondere, Name, Vorname, geschäftliche Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Name der zuständigen Ansprechpartner Einkauf, Fach- und Entwicklungsbereich bei der DTAG
• Dauer der Geschäftsbeziehung zwischen Lieferanten und DTAG
• Beschreibung der Referenzanfrage
Freiwillige Angaben:
• Upload von Dateien
• Abteilung des Ansprechpartners (Einkauf und Fachbereich)
3. Wofür werden meine Daten verwendet (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Basis (Rechtsgrundlage) passiert dies?
Jede Verwendung von Daimler Truck als Kundenreferenz erfordert eine individuelle Prüfung durch die Daimler Truck AG. Eine Freigabe kann nur auf Basis konkreter Informationen zur geplanten Veröffentlichung erfolgen. Allgemeine oder pauschale Freigaben ohne detaillierte Angaben zur Veröffentlichung sind daher nicht möglich. Die personenbezogenen Daten werden erhoben und einmalig an folgende E-Mail-Adresse versendet: referenzanfragen@daimlertruck.com. Die Daten werden hierbei nicht auf dem Daimler Truck Supplier Portal gespeichert. Die weitere Bearbeitung der Referenzanfrage erfolgt ausschließlich per E-Mail.
3.1. Verarbeitung im Rahmen einer Referenzanfrage
Wir verarbeiten Ihre oben näher bezeichneten personenbezogenen Daten im Rahmen der Bearbeitung der eingereichten Referenzanfragen (Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung unterteilen sich in Pflichtangaben und freiwillige Angaben. Freiwillige Angaben erfolgen auf Grundlage ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. A DSGVO). Pflichtangaben werden verarbeitet, soweit sie zur Vertragserfüllung erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. B DSGVO).
3.2 Verarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorgaben
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten, soweit dies zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten notwendig ist und dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit c DSGVO).
4. Werden meine Daten weitergegeben?
Im Rahmen der Referenzanfrage werden personenbezogene Daten innerhalb der DTAG inkl. Tochtergesellschaften des Daimler Truck Konzerns weitergegeben. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung der Referenzanfragen zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder aufgrund von gesetzlichen Vorgaben.
5. Werden meine Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Nein.
6. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Die Speicherdauer ihrer persönlichen Daten richtet sich nach der Art der Daten und dem jeweiligen Verarbeitungszweck. Dabei wird zwischen Pflichtangaben und freiwilligen Angaben unterschieden. Pflichtangaben werden so lange gespeichert, wie wir diese zur Bearbeitung der Referenzanfragen benötigen.
Freiwillige Angaben werden auf Basis Ihrer Einwilligung gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und können jederzeit widerrufen werden. Im Falle eines Widerrufs werden die betroffenen Daten unverzüglich gelöscht.
Zur Beantragung eines Widerrufs können Sie uns per E-Mail unter procurement-dataprotection@daimlertruck.com kontaktieren.
7. Welche Rechte habe ich als Betroffener?
Bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen umfangreiche Rechte zu. Es ist uns ein besonderes Anliegen, Sie mit diesen Rechten vertraut zu machen:
- Auskunftsrecht: Sie haben das Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten, insbesondere, zu welchem Zweck die Verarbeitung erfolgt und wie lange die Daten gespeichert werden (Artikel 15 DSGVO).
- Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten: Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Berichtigung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern diese unrichtig sein sollten (Artikel 16 DSGVO).
- Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, von uns die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Diese Voraussetzungen sehen vor, dass Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen können, wenn wir z. B. die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr brauchen, wir die Daten unrechtmäßig verarbeiten sollten oder Sie berechtigterweise widersprochen haben sollten oder wenn eine gesetzliche Pflicht zur Löschung besteht (Artikel 17 DSGVO).
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen. Dieses Recht besteht insbesondere dann für die Dauer der Prüfung, wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden Daten bestritten haben sowie im Fall, dass Sie bei einem bestehenden Recht auf Löschung anstelle der Löschung eine eingeschränkte Verarbeitung wünschen. Ferner erfolgt eine Einschränkung der Verarbeitung für den Fall, dass die Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht länger erforderlich sind, Sie die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen sowie (Artikel 18 DSGVO).
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, von uns in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten (Artikel 20 DSGVO), soweit diese nicht bereits gelöscht wurden.
8. Recht zur Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sind Sie der Ansicht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verstoße gegen Datenschutzrecht, haben Sie das Recht zur Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).